Geschäftsbriefe

Anrede- und Grußformeln in Geschäftsbriefen

Anrede:

Sind Ansprechpartner namentlich bekannt, schreibt man:

Sehr geehrte Frau Müller oder Sehr geehrter Herr Schmidt

Korrespondiert man mit einer Firma oder Behörde, ohne den Ansprechpartner namentlich zu kennen, schreibt man:

Sehr geehrte Damen und Herren

Tipps für Geschäftsbriefe

Besitzen der oder die Ansprechpartner einen Titel bzw. akademischen Grad, geht man wie folgt vor:

Für eine Person, die mehr als einen Titel besitzt, z. B. Professor Dr. Muster, wird nur der höchste Titel genutzt:

Sehr geehrter Herr Professor Muster

Bei der Anschrift auf dem Briefumschlag hingegen werden alle Titel genannt:

Herrn Prof. Dr. Muster

Dem Titel „Professor“ wird nicht zwingend ein Nachname nachgestellt:

Sehr geehrter Herr Professor Muster ist genauso korrekt wie Sehr geehrter Herr Professor

Briefe und E-Mails schreiben

Bei einer Frau wird die weibliche Form verwendet:

Sehr geehrte Frau Professorin Muster

Bei der Anrede von mehreren Personen muss die Hierarchie beachtet werden. Genannt wird immer zuerst der bzw. die Ranghöhere:

Sehr geehrter Herr Professor Muster, sehr geehrte Frau Dr. Müller

Sind beide gleichgestellt, wird zuerst die Frau erwähnt:

Sehr geehrte Frau Dr. Müller, sehr geehrter Herr Dr. Muster

Nach der Anrede steht immer ein Komma, in der nächsten Zeile schreibt man klein weiter, sofern es sich bei dem der Anrede folgenden Wort nicht um ein Substantiv oder Anredepronomen in der Höflichkeitsform handelt:

Sehr geehrte Frau Müller,

laut Ihrer Aussage vom …

Sehr geehrte Frau Müller,

Ihre Aussage vom …

Grußformel:

Man kann folgendes schreiben:

Mit freundlichen Grüßen oder

Mit freundlichem Gruß oder

Freundliche Grüße oder

Mit verbindlichen Grüßen

Die Formel Hochachtungsvoll wirkt distanzierter und gilt als veraltet. Damit kann man allerdings ironisch eine Verärgerung ausdrücken.

Auch weniger förmliche Varianten der Grußformel sind durchaus erlaubt, indem man die aktuelle Jahreszeit oder das Wetter einflechtet:

Beste Grüße aus dem sonnigen Berlin oder

Mit freundlichem Gruß aus dem herbstlichen Köln oder

Freundliche Grüße aus dem verschneiten Dresden

Kennt man den oder die Geschäftspartner persönlich, kann man auch schreiben:

Herzliche Grüße oder

Liebe Grüße oder

Alles liebe oder

Bis bald

Der oder die Empfänger des Schreibens sollten solche Grußformeln nicht als unangenehm empfinden.

Im Gegensatz zur Anrede steht nach der Grußformel kein Komma, auch kein Punkt oder Ausrufezeichen:

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann